보고서 작성 노하우 - 표를 활용하는 방법(1/2)

안녕하세요, 이번 포스트에서는 보고서 작성 시 표를 어떻게 활용하는지에 대해서 말씀드리려고 합니다. 보고서를 작성할 때 중요한 것은 논리적인 스토리 라인, 쉽게 이해되는 문장, 적합한 단어 등 너무나도 다양한 요소들이 있습니다. 하지만 보고서의 화룡점정은 바로 가독성에 있다고 생각합니다. 가독성을 높이기 위해 단락의 간격을 활용하는 방법을 지난 포스트에서도 말씀드렸는데요. 또 다른 방법 중 하나로 적절한 표 활용에 있다고 생각합니다. 표를 활용함에도 디테일한 부분을 어떻게 작성하느냐에 따라 고수의 보고서를 판단할 수도 있는데, 이와 관련한 노하우들을 말씀드리겠습니다.0. 표는 왜 활용하는 것일까? Word나 PPT와 같은 형식을 가리지 않고 다양한 보고서에서 표를 많이 활용하고 있습니다. 왜 보고서에서 ..

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• · 2023. 10. 16.
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보고서 작성법 노하우 - 보고서 검수 체크리스트

안녕하세요, 이번 포스트에서는 보고서를 작성하고 나서 어떤 것들을 검수해야 하는지에 대해서 말씀드려보려고 합니다. 당연하게도 스토리와 내용에 대한 리뷰가 우선되어야겠지만, 그 부분은 지속적으로 확인해야 하는 부분이기 때문에 다루지 않고 보고서에서 기초적인 부분들 내용에 상관없이 지켜져야 하는 항목들에 대해서 말씀드리도록 하겠습니다. 자주 말씀드리지만 회사에서 주로 활용되는 양식이나 방식에 따라서 다를 수는 있지만, 저 나름의 노하우를 말씀드리는 것이니 참고하시고 필요한 부분은 실제 업무에 적용해 보시면 좋겠습니다. 1. 전체 보고서를 소리 내어 읽어보자.  문서로서만 보고하는 경우도 있지만, 보고자리에서는 보고서를 같이 보면서 구두로 설명하는 경우가 많이 있습니다. 구두로 설명을 하게 된다면, 보고서에 ..

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• · 2023. 9. 18.
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보고서 작성법 노하우 - 보고서의 결론은 사업이다!

이번 보고서 작성법 노하우는, 결국 보고서의 목적은 사업이라는 것에 대해서 다루어 보려고 합니다. 회사에서 어떤 업무를 수행하고 계신가요? 수행하고 계신 업무에 따라 다양한 목적에 따라 보고서를 작성하고 계실 것입니다. 구매담당자라면 구매계약 및 입찰과 관련된 보고서를, 인사담당자라면 급여나 복지 등 인사 관련 보고서를 주로 작성하면서 해당 업무별로 각각의 목적에 따라서 보고를 진행하고 계실 것입니다. 저 역시도 마찬가지로 제가 수행하는 업무에 몰입해서, 업무의 목적에 따라 보고서를 작성하고 보고를 했습니다. 하지만 최근  대표이사를 포함한 회사의 주요 경영진이 모인 회의에 참석해서 보고하는 과정에서 망치로 머리를 한 대 맞은 듯한 느낌을 받았습니다. 알고 있었던 사실이지만, 간과하고 있었던 부분을 다시..

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• · 2023. 9. 4.
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보고서 작성법 노하우 - 중간보고! 왜? 어떻게? 해야하는가

착수보고, 중간보고, 종료보고.. 일반적으로 업무를 수행할 때 진행하는 보고입니다. 사실 착수보고나 종료보고의 경우 그 목적이나 시기가 명확하기 때문에 큰 어려움은 없지만, 중간보고는 도대체 언제 해야 하고 무슨 내용을 보고해야 하는지 그리고 꼭 해야 하는 것인지 등 고민이 되는 경우가 많이 있습니다. 또한  회사의 선배나 리더들은 중간보고를 자주 하라고 가이드하고 요청하지만, 요청받는 입장에서는 알아서 잘하고 있는데 굳이 해야 하는지 등에 대한 고민되는 부분이 있습니다.  이러한 고민에 답이 되어보고자 이번 글에서는 중간보고를 주제로 말씀드리겠습니다. 1. 중간보고의 중요성 중간보고, 무슨 이유로 해야 하는 것이고 그 중요성은 무엇일까요? 중간보고는 업무를 진행하는 과정에서 리더와 커뮤니케이션을 하는 ..

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• · 2023. 8. 25.
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보고서 작성법 노하우 - 임팩트 있는 보고서 작성하기

임팩트 있는 보고서는 과연 무엇일까요? 어마어마한 인사이트를 제시하는 보고서일 수도 있고, 정말 생각지도 못한 관점에서 아이디어를 제공하는 보고서일 수도 있습니다.  또한 수려한 문장구성 또는 화려한 디자인으로 눈길을 사로잡는 보고서 일 수도 있겠습니다. 하지만 제가 오늘 말씀드리고자 하는 임팩트 있는 보고서는 보고받는 사람의 눈높이에서 메시지를 확실하게 전달할 수 있는 보고서를 의미하는 것이고 이것을 할 수 있는 방법(?) 노하우(?)에 대해서 이야기해보려 합니다. 1. 보고받는 사람이 누구인지를 생각하라 당연하게도 회사 내에서의 직책에 따라서 책임을 갖는 업무의 범위가 달라지게 됩니다. 그렇기 때문에 업무를 바라보는 관점이나 시야가 다를 수밖에 없는데요. 보고하는 입장에서는 보고하는 사람의 눈높이에 ..

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• · 2023. 8. 24.
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보고서 작성법 노하우 - 보고 툴 선택하기

이번 글에서는 보고 시에 어떤 툴을 활용할 것인지를 선택하는 방법에 대해서 말씀을 드려볼까 합니다. 업무를 수행하다 보면 직무에 관계없이 크고 작은 보고들이 발생하게 됩니다. 보고를 해야 하는데 문서로 작성을 해야 할지, 메일로 내용을 정리해서 보내면 될지 또는 데이터를 보면서 같이 이야기를 해야 하는지 등등 너무나 다양한 케이스가 있다 보니 실무자 입장에서는 혼란스러울 수 있습니다. 저도 처음에는 빠른 판단이 되지 않아서 시행착오를 겪었었는데, 이 글을 통해서 조금이나마 도움이 되기를 바랍니다. 회사에서는 다양한 방식과 툴을 활용해서 커뮤니케이션을 수행하고 있고, 이 커뮤니케이션 중 하나가 보고라고 할 수 있습니다. 즉, 일반적으로 보고를 위해 활용하는 문서작성 툴(Document application..

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• · 2023. 8. 6.
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