Office 프로그램에서 대문자로만 입력될 때 해결 방법

 Power Point나 Word 등 MS Office 프로그램에서 영문자를 입력할 때 대/소문자 전환이 되지 않고 계속 대문자로만 입력될 때 해결하는 방법에 대해서 말씀드리도록 하겠습니다.

 Power Point, Word 등 오피스 프로그램에서 영어를 입력하다 보면, 대문자로만 입력이 되고 소문자가 입력되지 않는 경우가 종종 있습니다. Caps lock도 분명히 꺼져있는데 대/소문자 전환이 안되어서 당황스러움을 느끼실 수 있는데요.  이럴 때 문제를 해결하는 방법과 대/소문자 전환과 관련된 몇 가지 팁을 설명드리겠습니다.

Office 프로그램에서 대문자로만 입력될 때 해결 방법
Office 프로그램에서 대문자로만 입력될 때 해결 방법


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1. 대문자로만 입력될 때 해결방법

 영문자를 입력 시 대문자로만 입력되는 경우에는 가장 먼저, Caps Lock이 설정되어 있는지를 확인해보셔야 합니다.  대문자 입력으로 고정시키는 기능이기 때문에 Caps Lock이 설정되어 있다면 당연하게도 대문자로만 입력이 됩니다.

* Caps Lock은 대문자(Capitals)로 고정(Lock) 시키는 것을 의미함

 

 하지만, Caps Lock이 설정되어 있지 않음에도 불구하고, 대문자로만 입력이 되는 상황이 발생하고 있으니, 이 글을 찾아보셨을 것입니다. Power Point, Word 등 MS Office 프로그램에는 텍스트를 대문자로만 표시하는 기능이 있습니다.

 Word나 PPT에서 '홈 > 글꼴 옵션 > 모두 대문자로' 옵션이 체크되어 있는 경우에는 모든 영문자가 대문자로만 표시되게 되어 있습니다. 따라서, 옵션에 체크를 해제하시면 대/소문자를 구분해서 입력할 수 있습니다.

글꼴 옵션 내에서 '모두 대문자로' 옵션이 활성화 되어있는지를 확인해봐야한다. word에서는 Ctrl + Shift + A로 on/off가 가능하다.
글꼴 옵션 내에서 '모두 대문자로' 옵션이 활성화 되어있는지를 확인해봐야한다. word에서는 Ctrl + Shift + A로 on/off가 가능하다.

 Word의 경우에는 'Ctrl + Shift + A'를 누르시면 이 옵션을 On/Off 할 수 있는데요. PPT에서는 별도의 단축키가 없기 때문에 직접 옵션 메뉴에 들어가셔서 체크를 해제하셔야 합니다.


2. 영어 문장 첫 글자 대문자 자동 변환 제거

 MS Word, Power Point에서 영어로 시작하는 문장을 작성하면, 처음 시작하는 문자를 대문자로 자동 변환해 줍니다. 영문 작성 시의 일반적인 Capitalization Rules에 따르자면, 문장의 첫 문자는 대문자를 사용하는 것이 맞는 규칙입니다. 하지만 룰을 지키지 않고 모두 소문자로 작성하고 싶은 경우에는, 이 자동변환 기능이 불편하실 것입니다.

 옵션을 변경해서 해당 기능을 비활성화시키는 방법과 그냥 필요할 때마다 건건이 소문자로 변경하는 방법이 있습니다.

먼저 건건이 변경하는 방법은 해당 단어를 입력한 이후 'Ctrl + Z'를 통해서 자동 변환을 실행 취소하는 것입니다. 첫 단어를 입력 후 띄어쓰기를 하게 되면 대문자로 자동 변환이 실행되는데요. '실행 취소'를 통해서 다시 되돌릴 수 있습니다.

 옵션 변경을 통해서 대문자 자동 변환 기능을 비활성화시키는 방법은 '자동 고침 옵션 해결하기'에서 한번 다룬 적이 있는데요. "파일 > 옵션 > 언어교정 > 자동고침" 옵션으로 들어가 보시면 옵션 중에 '문장의 첫 글자를 대문자로'라는 옵션이 있는데, 체크를 해제해 주시면 됩니다.

"파일 > 옵션 > 언어교정 > 자동고침" 옵션으로 들어가보시면 옵션 중에 '문장의 첫 글자를 대문자로'라는 옵션 이 있는데, 체크를 해제해주시면 됩니다.
"파일 > 옵션 > 언어교정 > 자동고침" 옵션으로 들어가보시면 옵션 중에 '문장의 첫 글자를 대문자로'라는 옵션 이 있는데, 체크를 해제해주시면 됩니다.


3. 대소문자 바꾸기 옵션 활용하기

 앞서 글꼴 옵션에 대해서 설명드렸었는데요. Office의 글꼴 부분에는 'Aa' 또는 '가가'라고 표시되는 옵션이 있습니다. 바로 '대소문자 바꾸기' 옵션입니다. 이 옵션에서는 입력된 영문 텍스트의 대/소문자와 관련된 다양한 옵션을 제공하고 있습니다.

  • 문장의 첫 글자를 대문자로
  • 소문자로 or 대문자로
  • 각 단어를 대문자로
  • 대/소문자 전환
  • 반자로 or 전자로

 옵션의 이름이 직관적으로 무슨 기능을 수행하는지를 보여주고 있기 때문에 추가적인 설명은 필요 없을 것 같습니다. 다만, 이 기능들 중에서 자주 활용되는 2가지 기능에 대해서는 좀 더 말씀드리도록 하겠습니다.


1) 대/소문자 전환

 기능명에서 직관적으로 알 수 있듯이, 선택한 범위 내에서 대문자는 소문자로 전환하고 소문자는 대문자로 전환하는 기능입니다. 가끔 Caps Lock 버튼이 눌려진 채로 영어 문장을 입력하고 보니, 대/소문자들을 서로 바꾸어 입력해서 다시 작성한 경험이 있으실 수도 있습니다. 

 이럴 때는 해당 범위를 블록으로 선택한 이후에 '대/소문자 전환' 기능을 실행하시면, 재작성하지 않더라도 원하는 문장으로 변경할 수 있습니다.


2) 각 단어를 대문자로

 대문자 표기 규칙(Capitalize Rule)에 따르면, 아래의 유형과 같은 속성을 지닌 단어들은 각 낱말을 대문자로 표현해야 합니다.

  • 고유명사 : Samsung Galaxy, Apple Watch, Doctor Strange
  • 국가/인종/언어를 표현하는 단어 : Korea, Japan, Spanish, English
  • 지리적 표현 : Sahara Desert, East Sea, Mount Everest, Grand Canyon
  • 책, 기사, 노래 등 작품제목 : The Lord of the Rings, Bohemian Rhapsody, Squid Game
  • 공공기관 : Harvard University, Blue House

 이러한 단어들을 문서상에서 표현할 때, 각 낱말낱말마다 Shift를 누르는 방식으로 입력하실 거라고 생각하는데요. 이런 상황에서 '각 단어를 대문자로' 기능을 활용하시면 매우 손쉽게 바꾸실 수 있습니다.

 예를 들어 유명한 프리미어리그 팀들을 작성한다고 했을 때, "man city, liverpool, tottenham, arsenal" 이렇게 입력을 한 상태에서 블록을 설정하고 '각 단어를 대문자로' 기능을 클릭하면 "Man City, Liverpool, Tottenham, Arsenal" 이런 식으로 각 낱말의 앞 단어가 대문자로 변환되는 것입니다.


 Office에서 영문자를 입력할 때 활용할 수 있는 팁들과 대문자만 입력되는 상황에서의 해결방안을 말씀드렸습니다. 문서작업을 하실 때 도움이 되셨으면 좋겠습니다 :)

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